Velkommen til årsmøte i Vofo Akershus

Hvem: Alle studieforbund og medlemsorganisasjoner med forankring i Akershus

Hvor: Friluftshuset på Sørenga, Sørengakaia 124, 0194 Oslo

Når: Mandag 17. mars kl. 1300-1530. Velkomst og registrering fra kl 1230.

DEL 1 (1300-1400) Årsmøte Vofo Akershus

Innledning

Velkommen ved fylkesleder Jan Tore Berg

Nytt fra Vofo ved generalsekretær Stian Juell

Hilsningstale ved Fylkesråd for kultur, tannhelse og frivillighet, Lars Gustav Monsen

Konstituering av årsmøte

Godkjenne innkalling og saksliste

Valg av møteleder

Sak 1: Årsmelding

Godkjenne Årsmelding 2024 for Vofo Akershus

Innlegg med smakebiter fra studieforbundenes aktiviteter

Akershus Funkis v/leder Gitte Christine Korvann
Studieforbundet kultur og tradisjon Akershus v/nestleder Reidunn Horgen
Norges Musikkorps Forbund Øst v/ daglig leder Thor Olav Fjellhøi

Sak 2: Regnskap

Godkjenne Årsregnskap 2024 for Vofo Akershus.

Årsregnskap 2024

Driftsinntekter (kr)

Fylkeskommunalt tilskudd til studieforbund 790 000
Vofos bidrag 184 142

Sum driftsinntekter 974 142

Driftskostnader

Lønn og sosiale kostnader* 150 000
Honorarer, fylkesutvalg 9 433
Reiser/møter/konferanser 11 133
Voksenopplæringsprisen 11 020
Andre driftskostnader 2 554
Fylkesmidler fordelt til studieforbund 790 002

Sum driftskostnader 974 142

*) Stipulerte lønns- og adminkostnader for regionrådgiver og ass. generalsekretær

Sak 3: Innkomne saker

(Ingen innkomne saker)

Sak 4: Handlingsplan

Godkjenne handlingsplanen for 2025.

Sak 5a: Budsjett 2025

Godkjenne budsjett 2025 for Vofo Akershus.

Budsjett 2025

Inntekter

Driftstilskudd 325 000
Fylkestilskudd til studieforbund 816 000
Bidrag fra Vofo nasjonalt 308 200
Andre driftsinntekter

Sum inntekter 1 449 200

Kostnader

Honorar 50 000
Voksenopplæringspris 10 000
Aktivitet og reise 98 200
Husleie
Fylkestilskudd til studieforbund 816 000
Administrasjon 475 000

Sum kostnader 1 449 200

Sak 5b: Fordeling av fylkeskommunale tilskudd til studieforbundene i Akershus 2025

Tilskuddet til studieforbundene fordeles i henhold til partnerskapsavtalen fylkeskommunen har med Vofo Akershus. Størrelsen på beløpene blir vedtatt av fylkestinget hvert år gjennom vedtak av årsbudsjett og økonomiplan. For 2025 er tilskuddet på 816 000 kroner.

Forslag til fordeling for 2025:

Tilskuddet kan brukes til studieforbundets kursaktivitet og administrasjon i fylket.
Hvert studieforbund får et minstebeløp på 10 000 kr, resten av tilskuddet fordeles etter studieforbundets andel av fjorårets timetall i fylket.
Intern søknadsfrist er 13. april 2025
Studieforbundet må rapportere om bruk av fjorårets tilskudd i søknaden om tilskudd for inneværende år. Rapporten skal inneholde:

- studieforbundets godkjente årsregnskap, hvor tilskuddet fremkommer

- en kort beskrivelse av hva tilskuddet er brukt på og vurdering av oppnådde resultater

- valgfritt: et bilde av relevant aktivitet som Vofo kan bruke i offentlig rapportering om bruk av fylkestilskuddet

Sak 6: Valg av leder og nestleder

Det er ikke mottatt forslag til leder eller nestleder.

På stiftelsesmøtet høsten 2024 ble Jan Tore Berg fra Funkis Akershus valgt som leder, og Tine Bjonge fra Studieforbundet natur og miljø Akershus valgt som nestleder. Begge er på valg og har sagt seg villige til gjenvalg.

Den formelle delen av møtet heves.

DEL 2 (1400-1530) Utvidet årsmøte (Minikurs og Raus bålprat)

I anledning Friluftslivets år har vi lagt opp til en frilufts-ramme rundt møtet, som vi håper vil være både lærerik og inspirerende for alle deltakerne. Etter den formelle delen vil vi få et minikurs i sporløs ferdsel ved Glenn Menkin fra DNT Oslo og omegn. Underveis vil vi forlytte oss ut, praktisere båltenning, få/lage bålmat og ha gode samtaler rundt bålet (Raus bålprat). Klær etter vær anbefales.

Vel møtt!