Retningslinjer for fylkesutvalgene i Vofo
Retningslinjer for fylkesutvalgene i Vofo pr. mars 2025:1. Formål og mandat
1.1 Fylkesutvalgets rolle:
Fylkesutvalget fungerer som et fellesorgan for studieforbundene i fylket og arbeider for å fremme Voksenopplæringsforbundets (Vofo) målsettinger og vedtak på regionalt nivå.
1.2 Mandat:
Fylkesutvalget har ansvar for å sikre at aktiviteten i fylket er i samsvar med Vofos vedtekter og retningslinjer. Utvalget skal fremme samarbeid og dialog mellom studieforbundene og Vofo.
2. Sammensetning og organisering
2.1 Medlemmer: Alle studieforbund som er medlem av Vofo og har aktivitet i fylket kan ha én representant i fylkesutvalget.
2.2 Arbeidsutvalg: Fylkesutvalgets leder, nestleder og generalsekretærens rådgiver utgjør arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget skal: - Forberede saker til fylkesutvalgets møter.
3. Møter og beslutningsprosesser
3.1 Beslutningsdyktighet: Fylkesutvalget er beslutningsdyktig kun dersom saken er nevnt i innkalling og minst to representanter fra ulike studieforbund deltar i behandlingen av en sak.
3.2 Årsmøte: Fylkesutvalgets årsmøte skal avholdes innen utgangen av mars hvert år. Arbeidsutvalget skal sende innkalling med saksliste minst tre uker før møtet.
Årsmøtet skal behandle: - Meldinger om fylkesutvalgets aktivitet. - Regnskap. - Innkommende saker. - Handlingsplan. - Budsjett og fordeling av fylkeskommunale midler. - Valg av leder og nestleder.
3.3 Beslutninger:
Vedtak fattes med simpelt flertall. Hver representant har én stemme.
4. Oppgaver og ansvar
4.1 Fylkesutvalgets oppgaver:
- Gjennomføre årsmøte etter vedtektenes §5-1.
- Fremme samarbeid og erfaringsutveksling mellom studieforbundene i fylket.
- Utarbeide en handlingsplan i tråd med Vofos strategi og handlingsplan.
- Bidra til å oppnå målene i Vofos samarbeidsavtale med fylkeskommunen.
4.2 Arbeidsutvalgets oppgaver:
Forberede saker til behandling i fylkesutvalget.
5. Økonomi og honorering
5.1 Prinsipper: Retningslinjene skal legge til rette for bred rekruttering til tillitsverv i fylkesutvalgene gjennom ordninger som gjør det mulig for alle å inneha slike verv. Retningslinjene gjelder for tillitsvalgte i Vofos fylkesutvalg, som er valgt eller oppnevnt av studieforbundene i fylket. Personer i frikjøpte stillinger eller ansatte i Vofo som deltar i kraft av sin stilling omfattes ikke av retningslinjene.
5.2 Dekning av utgifter:
Tillitsvalgte har krav på å få dekket
1. godtgjørelse for reiser innenfor fylkets grenser i forbindelse med vervet, opptil statens satser.
2. legitimerte utgifter til barnepass, stell og pass av syke, eldre mv. Krav om dekning av utgifter skal fremmes snarest og senest innen to måneder. Tillitsvalgte har ikke krav på erstatning for tapt arbeidsfortjeneste eller andre tap.
5.3 Godtgjøring: Godtgjøring i fylkesutvalgene regnes som en prosentandel av den sentrale styrelederens årlige godtgjøring (forkortet SG), som fastsettes av Vofos sentrale årsmøte. Tillitsvalgte godtgjøres etter følgende satser:
1. Leder mottar en fast godtgjøring på 20 % av SG.
2. Nestleder mottar en fast godtgjøring på 12 % av SG.
3. Leder, nestleder og medlemmer i fylkesutvalg mottar en møtegodtgjøring på 1,5 % av SG per fylkesutvalgsmøte.
Godtgjøring inkluderer tid til møteforberedelser til fylkesutvalgsmøtene, herunder deltakelse i forberedende møter i arbeidsutvalg. Kortere møter som gjennomføres uten samtidig deltakelse (f.eks. e-postmøter) gir ikke rett til møtegodtgjøring. Det gis ikke møtegodtgjøring for kurs, konferanser, orienteringer, studieturer, samlinger mv.
Møtegodtgjøring utbetales bare i de tilfeller hvor den tillitsvalgte ikke har godtgjøring fra et annet hold. Det er den enkelte tillitsvalgtes ansvar å gi beskjed til administrasjonen om ev. krav om godtgjøring. Samlet møtegodtgjøring til samme person er begrenset til 10 000 kr per år på tvers av alle fylkesutvalg.
Godtgjøring utbetales ikke ved sykdom eller annet fravær.
5.4 Opplæring:
Tillitsvalgte har krav på opplæring som er nødvendig for å utføre arbeidsoppgavene i fylkesutvalget. Vofo skal tilby grunnleggende opplæring til alle nye tillitsvalgte i fylkesutvalgene.
5.5 Satsene for godtgjørelse justeres når det sentrale årsmøtet gjør vedtak som påvirker godtgjørelsene. Retningslinjene kan revideres årlig, med virkning fra neste årsmøteperiode for fylkesutvalgene.
Ikrafttredelse: Retningslinjene gjelder fra mars 2025.