- Vis at det virker, oppfordret assisterende generalsekretær Tommy Bull Henstein da han innledet møtet. - Rapportene til Kompetanse Norge skal synliggjøre alt det utrolig gode arbeidet som gjøres i studieforbundene gjennom året, og som bidrar til å realisere intensjonene i VO-loven.
Siden departementets budsjettforslag for 2017 ble lagt fram, har VOFO vært i diskusjoner både med Kompetanse Norge og departementet. Hensikten har vært å avklare og tydeliggjøre krav til rapportering. Bakgrunnen var kommentarene i budsjettet som indikerte varierende tilfredshet med 2015-rapporteringen i forvaltningen. Samtalene har gitt resultater, og de ble presentert og diskutert over frokosten i VOFO.
Samme mal – ulike prioriteringer
Overordnet har Kompetanse Norge bekreftet at det ikke stilles krav om at hver årsrapport fra hvert studieforbund skal rapportere på hvert enkelt mål i VO-loven. Studieforbund kan prioritere målene de ønsker å trekke fram fra arbeidet i rapporteringsperioden. Eksempler er satsing på å utvikle nye kurstilbud for å svare på nye læringsbehov og internopplæring for å styrke kurskvalitet hos medlemmene.
En absolutt forutsetning fra KN er imidlertid at studieforbund bruker malen når de skriver rapporten. – Budsjettkommentarene skyldes ikke nødvendigvis dårlig kvalitet på rapportene, men manglende forståelse hos oss for hvor viktig det er å bruke malen fra KN, påpekte Tommy.
Rapporten skal dokumentere at VO-midlene bidrar til å oppfylle intensjonene i VO-loven. Samtidig gir rapporteringen anledning til å svare politikere som etterlyser konkrete eksempler på resultater og effekter av opplæringen. Oppfordringen er å gi konkrete eksempler på læringsverdi og samfunnsnytte.
Lære av hverandre
Studieforbundene har mye å lære av hverandre ved å utveksle erfaringer og god praksis. K-Stud og Funkis orienterte om hvordan de jobber med rapportering gjennom året. K-stud etablerte et prosjekt i 2011 der hensikten var å kartlegge og analysere hva målene betyr for opplæringa medlemmene bedriver. Hele prosjektet har ført til bevisstgjøring blant medlemmene.
- Vi har inkludert overordna mål i formålet og verdiene til studieforbundet, for eksempel knyttet til utvikling, menneskeverd og inkludering. Vi ønsker å reflektere og grunnfeste egen rolle og virksomhet, og i tillegg forankre opplæringa i de overordna målene. Dette kommer blant annet til syne når vi satser pedagogiske utviklingsmidler, for eksempel til nye kurs i inkludering, forklarte Hege Fossum i K-Stud.
Marianne Ween i Funkis opplyste at de i sine rapporter skriver systematisk og grundig om nye prosjekter som utvikling av mestringskurs og pedagogiske verktøy. – Det er ikke alltid prosjektene er finansiert av VO-midler, men de er like fullt viktige for vår utvikling, og vi oppgir naturligvis hvordan de finansieres. Hun minnet om at intensjonene i VO-loven er av politisk karakter, og at rapportene må reflektere kvalitative eksempler på tiltak som støtter oppunder dem.
Hva tar dere med dere?
Noen avsluttende konklusjoner fra deltakerne rundt bordet:
- Vi må bruke tid på å innhente eksempler fra medlemmene, relatere rapporten til strategiplanen vår og vurdere hvilke punkter fra årets arbeid vi vil ha fram i rapporten.
- Vi skal bruke malen og spisse mer på prioriterte mål.
- Jeg tror vi med fordel kan nevnte noen medlemsorganisasjoner hvert år. Det gir lukt og smak til rapporten.
- Dette er første gang vi skal rapportene, og vi vil legge vekt på det som virkelig har betydd noe og skille tydelig på hva vi vil framheve.
- Dette har vært en god øvelse. Vi kan bli tydeligere på prioriteringene våre, og skal sørge for at rapporten er anvendbar og kan brukes av andre enn de som mottar den i Kompetanse Norge.
- Jeg tar med meg mange gode tips om hvordan vi kan bli tydeligere.
- Vi går nå fra en del prosa til å bruke malen og knytte konkrete eksempler til måloppnåelse.
VOFOs frokostmøter er en møteplass der studieforbund kan diskutere felles problemstillinger og dele erfaringer og god praksis. For å sitere britiske Alan Tuckett, nestoren i britisk voksenopplæring - in our business we steal from each other – and we are stealing with pride!
Send oss forslag dersom du har tips om temaer som kunne være nyttige å ta opp på denne møteplassen.